Marketing Team auf- und ausbau
Strukturen schaffen und Effektiv wachsen
Dein Unternehmen wächst und plötzlich reicht es nicht mehr, „alles selbst zu machen“.
Jetzt braucht es Strukturen, klare Rollen und ein Team, das gemeinsam Marketing wirksam gestaltet.
Warum der richtige Team-Aufbau im
Marketing entscheidend ist
Eine gute Marke, ein tolles Produkt und die ersten Erfolge sind nur der Anfang. Spätestens, wenn das Wachstum an Fahrt aufnimmt, wird klar:
Ohne ein funktionierendes und vor allem effektives Team bleiben Marketing-Potenziale ungenutzt. Denn eins ist sicher: Nur weil ein Marketing Team „irgendwie“ funktioniert, heißt es noch lange nicht, dass es effektiv und nachhaltig aufgestellt ist.
Typische Herausforderungen:
- Zu viele Aufgaben für zu wenig Hände
- Unklare Verantwortlichkeiten und Prozesse
- Kein Überblick, wer was macht (und warum überhaupt?)
- Recruiting ohne klare Profile oder Prioritäten
- Wissenslücken in Strategie, Content, Performance oder Tools
- Overload für CEOs, CMOs und alle die „alles gleichzeitig“ machen müssen oder wollen
Genau dort setzt der effektive Team auf und -ausbau an. Hier braucht es Struktur, Fokus und Erfahrung aus dem Aufbau erfolgreicher Marketing-Teams in wachsenden Organisationen und Agenturen.
DIE ARBEITSWEISE
Strategisch & Hands on
flowshifters verbindet langjährige Erfahrung im B2B und B2C und pragmatische Umsetzung. Verständlich für alle Stake- und Shareholder, für dich und deine Investoren.
Transparent & Ehrlich
Keine Buzzwords, verständliche Entscheidungen, offener Austausch und realistische Erwartungen sind die absolute Basis unsere Zusammenarbeit.
Nachhaltig & Langfristig
Jeder muss kurzfristige Entscheidungen treffen, wenn es darauf ankommt. flowshifters verschafft dir wieder Luft zum atmen und schärft den langfristigen und holistischen Blick aufs Ganze.
Partnerschaftlich & Menschlich
Leicht verständlich: Du bist Expert:in in deinem Fachbereich. flowshifters Spezialist für dein Marketing. Gemeinsam lernen wir mit- und voneinander und schaffen das bestmögliche Ergebnisse.
Der Ansatz
Teamaufbau bedeutet mehr als Aufgaben zuzuweisen und Weiterbildungen zu genehmigen.
Es geht darum, Rollen, Prozesse und Kultur so zu gestalten, dass sich das Marketing langfristig trägt und jede Maßnahme ineinandergreift.

Analyse & Status Quo
Wo steht das Marketing Team aktuell: Welche Ressourcen und Kompetenzen gibt es und wie verteilen sich die Aufgaben aktuell. Gemeinsam fertigen wir ein Organisationschart an und identifizieren Aufgaben, visualisieren Prozesse und halten Ressourcen wie Tool nach.

Abgleich & Gaps identifizieren
Bestehende und zukünftige Marketingaktvitäten werden im Zielbild erhoben und mit dem Status Quo abgeglichen. Ergeben sich Wissenslücken, Ressourcenengpässe oder wurden Verantwortungsbereiche nicht richtig definiert? Im Abgleich werden die Gaps im Strukturplan identifiziert und nach Dringlichkeit priorisiert. Role-Cards erfassen die aktuellen
Tätigkeiten.
Ihr seid im Marketing noch nicht richtig gestartet? Euer Team besteht aus einem Praktikanten und dem High Performer, der immer alles übernimmt?
Dann ist vielleicht das Startup Mentoring Programm das Richtige für dich.

Aufbau und Wachstum
Mit Hilfe der identifizierten Gaps werden angepasste und neue Aufgabenpakete im Zielbild erstellt, Verantwortungen aufgeteilt oder gebündelt. Role Cards werden aktualisiert. Fehlt es an Wissen wird entschieden, wie Know-How eingebracht werden kann. Das erfolgt z.B. über Schululngen, neue Mitarbeitenden ohne Outsourcing an Freelancer oder spezialisierte Dienstleister.

Onboarding & Sparring
Legen wir Status Quo, Wachstumsplanung und die Role-Cards übereinander, werden keine offenen Aufgaben verbleiben. Damit das Team sich nun optimal in seine neuen Rollen, Strukturen und Prozesse einfinden kann, werden alle Mitarbeitenden in der Übergangsphase begleitet, bis sich das Team neu eingespielt hat.
Wenn du danach immer noch nicht auf uns verzichten möchtest, stehen wir dir auch im Anschluss jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Die Ergebnisse
Das kannst du von der Zusammenarbeit erwarten:
- Eine klare Marketing-Teamstruktur, inkl Rolecars mit definierten Rollen & Verantwortlichkeiten
- Transparente Prozesse für Planung, Abstimmung und Umsetzung
- Tool-Übersichten und zentrale Verwaltung aller notwendigen Assets
- Stellenprofile für zukünftiges Recruiting, externe Dienstleister oder Freelance-Kooperationen
- Ein Onboarding-Framework für neue Mitarbeitende
- Kürzere Entscheidungswege & Entlastung im operativen Alltag
- Ein Team, das Marketing gemeinsam und effizient umsetzt
Für wen ist dieseS Angebot gedacht
✅ Startups und Scale-ups, die ihr Marketing erstmals intern aufbauen
✅ Gründerinnen und Gründer, die vom „Ein-Person-Marketing“ zu Teamarbeit übergehen
✅ Unternehmen, die mehr inhousen wollen und weniger von Agenturen abhängen möchten
✅CMOs oder Marketing Leads, die ihr Team strukturieren und professionalisieren möchten
❌ Nicht geeignet ist das Angebot für Konzerne mit fest etablierter HR- und Marketing-Struktur und strengen Hierachie-Ebenen – unser Fokus liegt auf agilen, wachsenden Organisationen, die sich Veränderungen wünschen und auch umsetzen können
GRUNDLAGEN DER ZUSAMMENARBEIT
Die beste Zusammenarbeit funktioniert nur, wenn die Harmonie stimmt. Denn was du sicher nicht gebrauchen kannst, ist noch jemand der dir sagt, was du besser machen könntest. Keine Sorge. Wir wissen, dass du in kurzer Zeit viel zu erledigen hast und setzen auf absolute Einfachheit, um dir so viel Flexibilität wie möglich zu schenken.

Einfache Kommunikation
Weniger Fachgerede, mehr echte Ergebnisse.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Keine Agentur, sondern Partner: Ehrlich, direkt und lösungsorientiert.

Absolute Transparenz
Kein Marketing-Blackbox: Sie verstehen jederzeit was ansteht und warum.
LUST MEHR ZU ERFAHREN?
Dann schreibe ganz unverbindlich an kontakt(at)flowshifters.de
oder nutze das Kontaktformular.